Os dados financeiros demonstram a real situação da empresa durante um determinado período, permitindo que empresários e investidores tenham informações que permitam tomar decisões importantes para o crescimento do negócio.
Além disso, o setor contábil utiliza estes relatórios para atender as exigências legais para a entrega das obrigações acessórias. Sendo assim, podemos considerar os dados econômicos como uma bússola para guiar decisões importantes.
Ao ler as informações financeiras de uma empresa é possível interpretar os dados para tomar decisões estratégicas muito mais assertivas, otimizar os resultados e investir na expansão do negócio para aumentar sua abrangência no mercado e a lucratividade.
Prossiga com a leitura deste artigo para saber mais sobre a importância do levantamento destas informações.
Veja quais as informações estão contidas nos dados financeiros
Os dados financeiros são apresentados por meio de relatórios com informações detalhadas sobre a situação econômica da empresa. Veja quais são elas e como interpretá-las.
- Despesas: são os registros de todos os custos que a empresa possui para manter sua empresa funcionando. Por exemplo: compra de insumos, pagamento de salários, aluguel, água, luz, materiais de consumo, entre outros.
- Indicadores de liquidez: são dados que medem a capacidade de uma empresa no que diz respeito ao pagamento de suas obrigações financeiras a curto prazo.
- Indicadores de rentabilidade: medem a capacidade da empresa em relação à geração de lucros para a empresa. Para isso, calcula-se a margem bruta, líquida e a lucratividade de cada ação.
- Indicadores de solvência: estes dados demonstram a capacidade da empresa em pagar suas dívidas a longo prazo.
- Fluxo de caixa: demonstra quais foram as entradas e saídas financeiras em um determinado período. Para obter esta informação, é importante que os gestores ou o responsável pelo caixa faça os registros de todas as movimentações, possibilitando assim a obtenção dos dados do fluxo de caixa.
- Lucro: demonstra quanto a empresa lucrou durante um determinado período. Para obter esta informação é preciso calcular a diferença entre as receitas e as despesas.
- Fluxo de caixa: demonstra as entradas e saídas de dinheiro da empresa em um determinado período.
- Receitas: demonstra o valor total das vendas de produtos ou serviços durante um determinado período.
Como interpretar os dados financeiros?
Para interpretar os dados financeiros é importante aprender o significado de cada termo do relatório. O próximo passo é analisar e interpretar as informações registradas.
A comparação de dados é uma etapa importante, pois permite avaliar os indicadores financeiros em diferentes períodos, permitindo identificar períodos de alta ou baixa de vendas. Além disso, é possível comparar os resultados com a concorrência para identificar gargalos que podem ser vencidos por meio da aplicação das estratégias adequadas.
As informações obtidas por meio do relatório de dados financeiros, permitem, ainda, identificar os pontos fortes e fracos da empresa e a partir delas, traçar metas e objetivos para promover a expansão do negócio.
Como coletar e organizar dados financeiros?
Algumas ferramentas auxiliam no processo de coleta e organização dos dados financeiros. Assim, para empresas pequenas ou que estão começando sua atividade agora, as planilhas eletrônicas, como Excel, são ótimas.
No entanto, quando há uma movimentação mais intensa, os ERP’s e softwares de contabilidade otimizam o trabalho, além de reduzirem erros e fornecer relatórios sempre atualizados.
Conte com o Grupo Compile
Contratar um contador para auxiliar na coleta de dados financeiros é essencial para garantir que as informações sejam coletadas adequadamente. Além disso, ele será responsável por analisar e emitir relatórios.
Com a equipe do Grupo Compile Contabilidade e Consultoria você terá acesso a um serviço completo, ágil e de extrema qualidade. Entre em contato conosco ainda hoje.
