Gestão Financeira: Do que se trata
No artigo de hoje, o blog do Grupo Compile fala a respeito de gestão financeira, um assunto muito importante para pessoas físicas e empresas.
Para iniciar a abordagem sobre esse tema, é muito importante conceituar do que se trata essa gestão.
Quando se fala em administração de finanças, seja no caso de Pessoa Física ou Jurídica, deve-se levar em conta todo um sistema de compilação, armazenamento e análise de dados contábeis e fiscais.
Com a utilização das ferramentas de gestão financeira mais adequadas, é possível planejar melhor como devem ser empregados os recursos de um indivíduo ou empreendimento.
Além disso, o bom planejamento previne a incidência de erros e, caso estes ocorram, as melhores decisões podem ser tomadas a fim de corrigi-los.
Gestão Financeira: Como fazer?
Para realizar uma boa gestão financeira, é indispensável que os dados financeiros sejam bem organizados e armazenados, como já foi dito.
Isso é importante, pois, além de organizar informações por datas ou categorias de documentos, agiliza sua consulta quando necessário.
No caso de empresas, ferramentas como o fluxo de caixa devem ser registradas diariamente, de modo que todas as entradas e saídas possam ser consultadas e usadas nos cálculos receituários e fiscais.
Outro fator importante da gestão financeira nem sempre é citado, sobretudo por parecer óbvio. É necessário separar finanças pessoais daquelas pertencentes ao empreendimento.
A utilização indevida de recursos financeiros pode gerar desgastes nas contas da empresa, tais como irregularidades em pagamentos. Em casos mais graves, o desvio pode se tornar passível de auditoria externa.
Otimizando processos
Para a realização de atividades envolvendo a gestão financeira, é possível recorrer a alguns recursos de aprimoramento.
Recorrer a softwares e aplicativos de gestão financeira é sempre uma alternativa interessante para quem ainda precisa otimizar determinadas atividades, aliando a isso economia e eficácia.
Outra forma de melhorar processos financeiros é utilizar essas ferramentas justamente para que as análises da saúde do empreendimento sejam feitas com maior frequência.
O SEBRAE disponibiliza ao público planilhas de gestão financeira. Acesse para conhecer o material.
Alcançando objetivos
Traçar metas de crescimento ou diminuição de determinadas práticas é essencial para que a administração financeira tenha sucesso.
Utilizar os dados compilados para criar projeções auxilia na visualização do que é necessário para crescer e se destacar.
Acompanhar esses objetivos ao longo do tempo e se assegurar de que as medidas para alcançá-los estão sendo tomadas também faz parte do processo de gestão financeira.
Toda ajuda é bem-vinda
Nem todo mundo pode ou quer se comprometer de forma direta com a administração de recursos financeiros, pessoais ou de empresas.
Para evitar o acesso a essas atividades, mas manter a gestão de finanças em dia, é muito comum recorrer aos serviços de empresas especializadas em contabilidade.
Entre os serviços prestados, pode-se optar pela terceirização parcial ou total da área financeira de um negócio. Essa atividade também pode ser evocada sob o nome de BPO Financeiro.
Para aqueles que conseguem realizar essa tarefa, mas ainda precisam de consulta especializada, a fim de confirmar se o caminho certo está sendo traçado, é possível realizar uma consultoria financeira.
Quer conhecer a atuação do Grupo Compile em gestão financeira? Acesse!
